Nyheter

Hej kära medlemmar,

 

Ikväll är alltså årsstämman, kl 19.00 samlas en del av oss i Folkets Hus och en del gör oss sällskap över Teams. Om du vill delta digitalt via Teams så måste du fylla i vårt formulär så vi kan få din epostadress. Där skickar vi en möteslänk till dig. Fyll även i om du vill delta på plats så vi är beredda och kan förbereda för en säker upplevelse. 

 

Vi ses!

 

Hälsningar,

Styrelsen

Nu har årsredovisningen trillat ner i brevlådan! Hoppas ni läser och säger till om ni har frågor.

Eftersom årets stämma kommer vara en hybrid av fysisk och digital närvaro är det viktigt att man anmäler närvaro så vi kan förbereda på rätt sätt. 

Vi har tagit fram ett anmälningsformulär där du väljer hur du vill delta. Du kommer till formuläret genom att klicka här, eller skriv in i adressfältet: https://forms.gle/GQPty3LKiYkCmyo39

Skulle du ha problem med formuläret skicka gärna ett email till  så hjälper vi dig där. 

 

Viktigt att veta:

Fysiska platser är begränsade. Tillhör du riskgrupp eller inte har möjlighet att ordna digital närvaro har du prioritet för fysisk närvaro. 

Fysiska platser tilldelas på en först till kvarn basis, så se till att du anger ett korrekt telefonnummer så vi kan kontakta er om det skulle vara något vi behöver informera om. 

För digitala deltagare kan det vara bra att säkerställa att man har allting man behöver för att delta smidigt inför mötet. Testa mikrofon och kamera, och se till att du har Teams installerat och klart helst dagen innan. 

Du kan ladda ner Teams här: https://www.microsoft.com/sv-se/microsoft-teams/download-app

Alternativt kan du använda webb-versionen: https://teams.microsoft.com

 

Du som väljer att delta via Teams kommer få en länk via email till mötet. Därför är det viktigt att du anger en korrekt emailadress. Detta görs på sista sidan för dig som valt digitalt. 

För dig som deltar digitalt har vi några riktlinjer och information:

  • Anslut till mötet ca 15 minuter innan mötets start för att vi ska hinna ta närvaro
  • Vi kommer stämma av att du som anmält dig är den du säger att du är så att röster kan räknas rätt. 
  • Under mötets förlopp ska de som inte har ordet ha sin mikrofon mutad för att ej störa 

För dig som deltar på plats i CD-salen i Folkets Hus bör du också tänka på lite saker:

  • Håll avstånd!
  • Om du har minsta symptom, så som hosta, snuva, halsont, huvudvärk: stanna hemma och delta digitalt istället om du kan. 

 

Oavsett hur du deltar hoppas vi att du kommer och att du håller dig frisk och kry!

 

Hälsningar,

Styrelsen

 

Att vara ordförande är ett superkul uppdrag, och att få vara med och påverka hur vårt boende ska vara är ett privilegium som vi alla som bor här egentligen har. 

Dock kommer min roll med lite annat inte lika roligt - som att påpeka när saker inte står rätt till eller inte sköts som det ska. Helst vill jag inte gå och peka finger utan istället bara berömma hur fint och trevligt vi har det men i det här fallet måste vissa saker tillrättavisas, tyvärr. 

Därför är det en del tråkiga beteenden jag måste uppmärksamma:

- Källargången är inte ditt förråd. Övriga allmänna utrymmen är inte ditt förråd. Vår hobbylokal bredvid gymmet är inte ditt förråd. Det ligger idag en stor matta som någon felaktigt tycker de kan förvara där. Ägaren av den mattan ombeds vänligast flytta mattan till sitt förrådsutrymme, sin lägenhet, eller ta den till tippen snarast möjliga. 

- Vår gemensamma grill är inte en askkopp. Detta bör vara uppenbart. Skulle du fimpa i din grill du köpt själv, där du nästa dag vill grilla middagen? Det är vad du lämnat efter dig till dina grannar. Om du har fimpat i grillen får du gärna plocka bort dem. Det finns en terrakotta-kruka bredvid bänkarna som är till för cigarettfimpar. Alternativt, släck din cigg ordentligt på stenplattorna genom att gnugga den tills ingen glöd kvarstår och släng sedan i rest-avfall vid vår miljöstation. Kasta inte heller ciggfimpar eller snusprillor utanför portarna eller i vår trädgård. Om du röker kan det vara trevligt att hjälpa till med att tömma askkoppen emellanåt. Se också till att din cigg är ordentligt släckt innan du lägger den i krukan, annars kan den fatta eld. Detta bör också inte vara nyheter om du röker.

OBSERVERA: de två nya grillarna på gården tillhör vår grannförening, och är inte till för vår användning. 

- När vi håller events på gården är det viktigt såklart att vi städar efter oss så att resten av grannarna kan utnyttja gården fritt. Man ska inte till exempel lämna en massa avklippta zip-ties mitt i gräsmattan för barn och andra att trampa på. Plast är som ni vet inte nedbrytbart och kommer ligga kvar tills någon (i det här fallet, ordförande) plockar upp det för hand. 

Vi bor i en bostadsrätt. Våra gemensamma utrymmen är vårat ansvar, ert ansvar. Det är inte allmän mark, kommunen har inget ansvar över våra gräsmattor och ytor. Det är folk vi anställer som ni betalar för med era pengar. Det är dina grannar som städar efter sig själva, eller inte. Håller vi inte efter oss själva sänker det oss alla. 

Om du har åsikter eller förslag på hur vi kan göra saker lättare att hålla efter eller saker som ska förbättras, överväg att involvera dig i styrelsen. Kom på vår årsstämma den 8 Juni och engagera dig i ditt boende! 

Under tiden kan ni nå styrelsen på

 

Hoppas vi ses och att ni som är skyldiga till det ovannämnda tar hand om det snarast.

 

Hälsningar 

Catrin, Ordförande 

 

24 Maj 2021

Kallelse till ordinarie föreningsstämma i Brf Malmhaug

När: Tisdagen 8e Juni 2021 kl 19:00

Plats: CD-salen i Limhamns Folkets Hus & digitalt via Teams

 

Kära Medlemmar,

På grund av rådande pandemi kommer årsstämman även i år att se lite annorlunda ut.

 

Vi kommer att erbjuda möjlighet att delta dels på plats och dels digitalt. 

Mer om hur man närvarar på stämman kommer i ett separat utskick tillsammans med Årsredovisningen.

Delta på årets föreningsstämma och var med och påverka vår fina bostadsrätt! 

Är du intresserad kontakta valberedningen:

Eva Rubenson, trappa D

Jenny Aurell, trappa D

Eva och Jenny kommer även gå några rundor de närmsta dagarna för att uppskatta intresse hos er.

Hälsningar,

Styrelsen Brf Malmhaug

 

Dagordning vid ordinarie stämma:

 

  1. Introduktion: Årsberättelse

  2. Stämmans öppnande

  3. Fastställande av röstlängd

  4. Val av stämmordförande

  5. Anmälan av stämmordförandes val av protokollförare

  6. Val av en person som har jämte ordföranden justera protokoll

  7. Val av rösträknare

  8. Fråga om stämman blivit stadgeenlig ordning utlyst

  9. Framläggande av styrelsens årsredovisning

  10. Framläggande av revisorernas berättelse

  11. Beslut om fastställelse av resultaträkning och balansräkning

  12. Beslut om resultatdisposition

  13. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter

  14. Fråga om arvoden åt styrelseledamöter, suppleanter, revisor, och valberedning

  15. Val av revisor och suppleanter

  16. Val av valberedning

  17. Stämmans avslutande